Privacy statement

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig
wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet
hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding
van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan:
secretariaat@dynamovollelbal.nl.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. Stichting Topvolleybal Dynamo houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke
wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich
mee dat wij in ieder geval:
 Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Verklaring.
 Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal
nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
 Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van
uw persoonsgegevens.
 Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging
van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
 Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van
de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
 Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en
deze respecteren.
Persoonsgegevens die wij verwerken van spelers die gecontracteerd zijn bij Stichting
Topvolleybal Dynamo
Stichting Topvolleybal Dynamo verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze
diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Stichting Topvolleybal Dynamo verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
 Het afhandelen van financiële zaken;
 Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder;
 Te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
 Stichting Topvolleybal Dynamo verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe
verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
 Voornaam
 Achternaam;
 Geslacht;
 Geboortedatum;
 Geboorteplaats;
 Adresgegevens;
 Telefoonnummer;
 E-mailadres;
 BSN nummer
 IBAN Bankrekeningnummer.
2
Persoonsgegevens die wij verwerken van vrijwilligers die betrokken zijn bij de Stichting
Topvolleybal Dynamo
Persoonsgegevens van vrijwilligers worden door Stichting Topvolleybal Dynamo verwerkt ten behoeve
van de volgende doelstelling(en):
 Administratieve doeleinden;
 Communicatie over onderwerpen waarbij de vrijwilliger is betrokken.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de Stichting Topvolleybal Dynamo de volgende
persoonsgegevens van u vragen:
 Voornaam;
 Achternaam;
 Telefoonnummer;
 E-mailadres;
Persoonsgegevens die wij verwerken van sponsoren of leveranciers
Persoonsgegevens van sponsoren of leveranciers worden door de Stichting Topvolleybal Dynamo
verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
 Administratieve doeleinden;
 Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
 Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
 De overeengekomen opdracht.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de Stichting Topvolleybal Dynamo de volgende
persoonsgegevens van u vragen:
 Bedrijfsnaam;
 Voornaam;
 Achternaam;
 Geslacht.
 (Zakelijk) Telefoonnummer;
 (Zakelijk) E-mailadres;
 IBAN Bankrekeningnummer.
Minderjarigen
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die
jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet
controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de
online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld
worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming
persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via
secretariaat@dynamovolleybal.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
3
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens
van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Topvolleybal Dynamo bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is
om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld dan wel op grond van
de wet is vereist
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Topvolleybal Dynamo deelt uw persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor
het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de salarisadministratie;
• Het gebruik van hard- en software systemen zoals CM Tickets;
• Het hosten van de website van Stichting Topvolleybal Dynamo.
  Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een
  verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid
  van uw gegevens. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
  verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Stichting Topvolleybal Dynamo blijft verantwoordelijk
  voor deze verwerkingen.
  Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
  Stichting Topvolleybal Dynamo gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is
  een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser
  van uw computer, tablet of smartphone. Stichting Topvolleybal Dynamo gebruikt cookies met een
  puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat
  bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de
  website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die
  uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij
  uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming
  gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in
  te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is
  opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting:
  https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
  Rechten omtrent uw gegevens
  U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast
  heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of
  bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Topvolleybal
  Dynamo en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek
  kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of
  een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie,
  verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw
  toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar
  4
  secretariaat@dynamovolleybal.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is
  gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze
  kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort),
  paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We
  reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Stichting Topvolleybal Dynamo
  wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale
  toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
  https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
  Klachten
  Stichting Topvolleybal Dynamo neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende
  maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en
  ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn
  of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons secretariaat via
  secretariaat@dynamovolleybal.nl
  Vragen
  Als u naar aanleiding van onze Privacy Verklaring nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan
  contact met ons op.
  Contactgegevens:
  Stichting Topvolleybal Dynamo
  De Voorwaarts 59
  7321 MA Apeldoorn
  https://www.draismadynamo.nl
  A. Verbeek-Donderwinkel is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting Topvolleybal
  Dynamo Zij is te bereiken via secretariaat@dynamovolleybal.nl